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关于印发《黑龙江旅游职业技术学院 公务用车使用管理办法》的通知

信息编辑:办公室时间:2018-10-12 10:54:43信息来源:办公室

 

 

 


黑旅院发[2018]46

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关于印发《黑龙江旅游职业技术学院

公务用车使用管理办法》的通知

 

外贸校,各部门、院(系):

现将《黑龙江旅游职业技术学院公务用车使用管理办法》印发给你们,请认真抓好落实。

特此通知。

 

 

 

                      2018年1012

 

 

 

 

 

 

 

黑龙江旅游职业技术学院公务用车使用管理办法

 

第一章  总则

第一条  为加强学院公务用车使用管理,规范公务用车使用,提高效率,降低成本,根据《党政机关公务用车管理办法》和《黑龙江省商务厅公务用车运行维护经费管理办法》,结合学院实际,制定本办法。

第二章  车辆使用与管理

第二条  学院公务用车由办公室负责管理,公务用车使用实行事前审批登记制度。如需使用公务用车需事前审批,由用车部门向办公室提出申请,应事先填写派车单经办公室主任审批后,方可使用学院公务用车。

第三条   各部门办理公务乘坐车辆时,应优先选择公共交通工具。确需安排车辆时,应合理使用车型,集中乘车。除机要通信、财会紧急业务、涉密档案、考卷、学生活动、突发事件、招生宣传等情况外,不安排公务用车,市内公务一律采用学院统一发放的公交卡出行。 

第四条   公务用车由学院专职驾驶员驾驶,不允许其他工作人员代为驾驶公务车。车钥匙由办公室统一管理,每次公务活动由驾驶员领派车单及钥匙,公务活动结束后,应将公务车辆入库钥匙交回办公室。严禁将公务用车停放在私人住宅、会所、酒店商场、娱乐场所等。  

   第五条  办公室要切实加强对驾驶人员的教育和管理,严格要求驾驶员遵守法律法规,文明驾驶,安全行车,切实加强车辆的安全使用、运行维护、成本核算等工作。

第三章  社会车辆租赁管理

第六条  学院在保障公务及学生大型活动需要的前提下,应通过公开遴选方式,确定若干家具有营运资质的汽车租赁公司,列入学院公务用车租赁定点服务商家库。学院按规定程序与商家库中租赁公司签订租车服务协议,明确服务内容、价格、期限以及双方的义务和责任。

第七条  各部门因学生大型活动需要用车,根据实际需求由办公室在商家库中选择租赁公司。确因组织大型活动需租赁公交公司车辆时,须履行竞争性谈判手续。

第四章  经费管理

第八条  每年9月按照“零增长”或“负增长”的原则编制下一年度的用款计划,送学院财务部门编制学院车辆运行维护经费预算。

第九条  严格遵循“先有预算、后有支出”的原则,严禁超预算或无预算安排车辆方面支出。

第十条  实行定点加油、定点维修(含保养)。车辆维修(含保养)由办公室通过企业竞价方式确定维修厂家。

第十一条  严格按照《黑龙江省财政厅关于省直单位20182019年度公务车辆保险实行政府采购有关问题的通知》(黑财采﹝201723号)选择保险公司投保。

第十二条  车辆燃油费和维修费是《公务卡强制性支付目录》项目,不办理借款,除银行转账结算外,需要刷公务卡结算。

第十三条  经办人要对报销的车辆相关费用票据合法性、内容的完整和真实性负责。

第五章  报销管理

第十四条  燃料费:车辆加油要到指定加油站加油,燃油费由办公室统一结算、报销。长途带车公务出行或特殊情况需要临时加油的需使用公务卡,报销时附《黑龙江旅游职业技术学院公务用车审批单》履行财务手续。

第十五条  维修费:车辆维修(或保养)到指定的维修厂家,费用由办公室统一结算。

第十六条  保险费:车辆保险由办公室统一办理,并按财政部门要求指定保险公司办理。

第十七条  过路桥费等:因长途带车公务出行产生的过路桥费和停车费等,报销时附《黑龙江旅游职业技术学院公务用车审批单》;在哈尔滨市内公务产生的过路桥费和停车费,需经办公室主任签字确认后到财务部门履行报销程序。

第六章  附则

    第十八条  本办法自发布之日起施行。

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